OFFRE DE POSTE - ASSISTANT.E JURIDIQUE

Offre de poste – Assistant(e) juridique en cabinet d’avocat

Présentation du cabinet

Cabinet d’avocats composé de cinq avocats, dont quatre collaborateurs, intervenant principalement en matière contentieuse dans des domaines variés du droit : droit civil, droit pénal, droit commercial, droit public, etc.

Dans le cadre de son développement, le cabinet recherche un(e) assistante(e) juridique à temps complet afin d’assurer la gestion administrative et procédurale des dossiers du cabinet.

Poste

• Contrat : CDI à temps complet
• Horaires : à déterminer
• Prise de poste : poste vacant
• Rémunération : à déterminer selon profil

Missions principales

En collaboration avec les avocats du cabinet, vous serez notamment chargé(e) de :

• Ouvrir et enregistrer les nouveaux dossiers reçus quotidiennement par courriel dans le logiciel KLEOS ;
• Assurer la gestion du planning des audiences et effectuer les formalités nécessaires via le RPVA et la CARPA selon les instructions des avocats ;
• Procéder au relevé quotidien du RPVA ;
• Notifier les actes de procédure (conclusions, bordereaux de pièces, pièces) aux juridictions et aux confrères ;
• Assurer l’accueil téléphonique et renseigner les clients sur l’état d’avancement général de leur dossier ;
• Préparer les dossiers de plaidoirie ;
• Établir et suivre la facturation ;
• Assurer la gestion des opérations CARPA, y compris les opérations de maniement de fonds ;
• Prendre attache avec les commissaires de justice pour la délivrance et la réalisation d’actes (assignations, procès-verbaux de constat, significations, etc.) ;
• Rédiger les courriers de relance auprès des juridictions et administrations pour l’obtention de copies exécutoires, certificats de non-appel ou tout autre document nécessaire au suivi des dossiers ;
• Participer de manière générale au bon fonctionnement administratif et procédural du cabinet.

Profil recherché

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et autonome, afin de pouvoir gérer simultanément plusieurs dossiers dans un environnement contentieux dynamique.

Une expérience en secrétariat juridique, idéalement au sein d’un cabinet d’avocats, serait fortement appréciée, mais tous les profils seront étudiés.

Compétences indispensables

• Maîtrise du logiciel KLEOS ou logiciel équivalent ;
• Maîtrise des plateformes RPVA, PLEX, OPALEX et Télérecours ;
• Maîtrise des procédures CARPA, y compris le maniement de fonds ;
• Maîtrise de Word ;
• Bonne connaissance du fonctionnement des juridictions et des procédures contentieuses ;

Candidature

Merci d’adresser votre CV ainsi qu’une lettre de motivation à l’attention du cabinet à l’adresse laplagne.avocats@orange.fr .